Ce spun clienții noștri
„Am redus timpul de aprobare a cererilor de achiziție de la trei zile la doar câteva ore. Fluxul digital ne-a scutit de zeci de emailuri și aprobări pierdute. Acum fiecare comandă are un istoric clar și responsabilități bine definite.”
„Platforma de gestiune a contractelor ne-a ajutat să centralizăm toate acordurile cu furnizorii și să evităm penalitățile pentru termene depășite. Semnătura electronică a redus birocrația, iar șabloanele standardizate ne asigură conformitatea fiscală.”
„Monitorizarea bugetelor în timp real ne-a oferit transparență totală asupra cheltuielilor. Alertele automate ne avertizează când ne apropiem de limită, iar rapoartele personalizabile ne ajută să optimizăm resursele pe fiecare departament.”
„Integrarea cu ERP-ul nostru a fost simplă și rapidă. Acum toate datele de achiziții sunt sincronizate fără erori manuale. Am redus costurile operaționale cu 15% în primele trei luni de la implementare.”
„Am reușit să standardizăm relațiile cu peste 50 de furnizori B2B. Procesul de aprobare internă este acum complet transparent, iar rapoartele de audit se generează automat. O soluție esențială pentru o companie cu peste 200 de angajați.”
Angajatul completează formularul digital cu specificațiile produsului sau serviciului necesar, incluzând cantitatea și bugetul estimat.
Sistemul direcționează cererea către managerul de departament pe baza regulilor configurate, fără intervenție manuală.
Modulul de bugetare confirmă disponibilitatea fondurilor alocate și semnalează eventualele depășiri înainte de aprobare.
Managerul vizualizează documentele atașate și decide în câteva clicuri, iar decizia este înregistrată în istoric.
Odată aprobată, comanda este transmisă automat furnizorului partener, iar termenul de livrare este monitorizat.
Documentele finale și confirmările de livrare sunt arhivate securizat, iar raportul de achiziție este disponibil pentru audit.
Alege soluția care se potrivește volumului și complexității fluxurilor tale interne de aprobare.
Potrivit pentru echipe mici care doresc să elimine hârtia din procesul de achiziție directă.
Recomandat companiilor care negociază frecvent contracte cu furnizori și au nevoie de un depozit securizat.
Destinat departamentelor financiare care urmăresc bugetele în timp real și alocă resurse pe centre de cost.
Acoperă toate modulele: achiziții directe, contracte și bugetare, cu suport dedicat și configurare personalizată.
Instrumente gândite pentru echipele financiare și operaționale din companii mari.
Fiecare cerere de achiziție este direcționată automat către managerul responsabil, în funcție de valoare, departament sau tipul de furnizor. Regulile se configurează o singură dată și se aplică imediat.
Fluxuri digitale · Reducerea timpului de procesare
Toate datele partenerilor B2B sunt stocate într-un singur loc, cu istoricul contractelor, al facturilor și al evaluărilor. Actualizările se reflectă instant în întreaga organizație.
Gestiune furnizori · Conformitate documentară
Bugetele pe centre de cost sunt urmărite pas cu pas. Alertele previn depășirile, iar rapoartele detaliate arată exact unde se duc resursele financiare.
Control bugetar · Transparență operațională
Contractele și avizele se semnează direct în platformă, fără tipăriri sau scanări. Fiecare semnătură este înregistrată și poate fi verificată ulterior.
Digitalizare documente · Viteză în aprobări
Toate tranzacțiile și aprobările sunt înregistrate într-un jurnal imutabil. Rapoartele gata de export facilitează inspecțiile și respectarea reglementărilor.
Conformitate fiscală · Istoric decizii
Platforma se conectează la sistemele contabile și de gestiune deja utilizate, eliminând introducerea manuală a datelor și riscul de erori.
Integrare ERP · Sincronizare automată